昨日は、40人の前でプレゼンテーションをしてきました。
今思えば、もっとボリュームを絞って間を大切にすれば良かったかな。
配布物を見てガッカリするのが以下の左パターンです。
上写真の左パターンだと、字が小さく読みにくいだけでなく、ページの表示がスライドと右下にあり、混乱させる結果となります。
プレゼン資料は、2スライドで印刷するのが最も一般的です。
1スライドだと大きすぎるし、4スライドだと小さすぎます。
3スライドだと、右側にメモ欄ができるため、メモを取って欲しい時に有効です。
ガッカリパターンの原因
パワーポイント側で2スライドにするとガッカリパターンになるので注意が必要です。
印刷は、プリンターのプロパティで
ガッカリパターンを防ぐために、スライドは、「フルページサイズ」のスライドにします。そして、「プリンターのプロパティ」をクリックします。
ここからは、プリンターの種類によって違いますが、基本的な設定は、どのメーカーも同じです。
割り付けを設定します。「2ページ割付」を選択し、「OK」ボタンです。
最後に「印刷」ボタンです。
以上で右側のような印刷になります。
スライドに枠線があった方がよりいいです。上の写真は既につけてあります。
先ほどのプリンターのプロパティで、「設定」ボタンを押します。
「枠を印刷」にチェックをつけて「OK」ボタンです。
まとめ:パワポの基本は、配布物から始まる
プレゼンは、自分が思う以上に、いろんなところを見られています。どうせ見られるなら、いいように見られたいですね!
紙の節約で4スライドで印刷したいときも、パワポ側ではなくプリンターのプロパティで制御します。
パワポ側で4スライドの場合
プリンターのプロパティで4割付の場合
マイクロソフト認定トレーナー。専業ブロガーになり1年経過(別名:ひきごもり)。ブロガーなのに誤字脱字王。滑舌が悪いのにYouTuber。『自己紹介』